Die Funktionen sind auf dem Mobile und Tablet identisch, jedoch variiert die Ansicht.
Die Detailansicht wird auf dem Tablet jeweils neben der Übersicht angezeigt. Auf dem Mobile öffnet das Anwählen in der Übersicht die Detailansicht.
Die Ansicht in der mobilen App weicht von der Desktop-Version ab!
Es wird Dir die Übersicht aller im Projekt befindlicher Adressen angezeigt. Wählst Du eine Adresse an, so werden Dir die Informationen der Firma angezeigt.
Über das grüne Plus (1) kann eine neue Adresse hinzugefügt werden.
Mit dem Schraubenschlüsselsymbol (2) kann eine bestehende Firma bearbeitet werden.
Das Papierkorb-Icon (3) löscht die Adresse. Es können nur Adressen gelöscht werden, welche noch nicht benutzt wurden.
Falls man die Liste einschränken möchte, kann man dies über die Filterung (4) tun. Es können nach Kategorien oder nach einem Freitext gefiltert werden.
Setze die Filterung zurück, indem Du das rote Filter-Icon (5) anwählst. Anschliessend werden Dir wieder alle Adressen angezeigt.
Du kannst Dir die Adressliste als PDF (6) generieren lassen.
Sind die Hauptnummer (7) sowie die E-Mailadresse (8) der Firma ausgefüllt, können diese direkt angerufen beziehungsweise ein E-Mail mit der Firma als Empfänger geöffnet werden.
Erstelle einen QR-Code (9), welcher eingescannt werden kann und dadurch einen Kontakt anlegt.
Ebenfalls hast Du die Möglichkeit mit der VCF (10) direkt einen Kontakt zu erstellen.
Firmen, welche für Mängel verwendet werden, erhalten einen einzigartigen Link (11), welcher in der Adressliste kopiert werden kann. Mit diesem Link haben die Unternehmen Zugriff auf Ihre Pendenzen / Mängel. Dieser Link wird ebenfalls beim Massenversand versendet und ist dort auf dem PDF als QR-Code ersichtlich.
Über das kleinere
Um schnell eine neue Person (12) einer Firma hinzuzufügen, kann das kleine grüne Plus genutzt werden. Personen welche nach Ihrem Namen ein Asterisk (*) haben, sind in den Einstellungen als zuständige Person gesetzt.
Adresse hinzufügen
Über das grüne Plus oben links kann eine neue Adresse erstellt werden. Anschliessend kann die Adresse in den bereits einmal erfassten Adressen oder in einer Suchmaschine gesucht werden, um die Firma zu importieren. Andernfalls kann die Adresse auch manuell erfasst werden.
Anschliessend öffnet sich die Eingabemaske für die Firma. Hier hast Du folgende Punkte zur Auswahl / Option:
- Jede Adresse muss einer Kategorie zugewiesen sein. Falls die gewünschte Kategorie fehlt, kann diese von einem Superuser oder der Projektverwaltung in den Projekteinstellungen ergänzt werden.
- Über das Plus ober der BKP-Nummern kannst Du BKP-Nummer(n) hinzufügen oder entfernen.
- Ist Für Mängel verwenden aktiv, so kann die Firma beim Erfassen von Pendenzen / Mängel in der Pendenzen-/Mängelliste ausgewählt werden. Die Option wird bei der Kategorie Unternehmen automatisch aktiv.
- Wird eine Adresse deaktiviert, so wird sie in der Adressliste grau hinterlegt. Die Adresse ist auf dem PDF-Ausdruck nicht mehr ersichtlich.
- Unter Interne Bemerkungen können Bemerkungen eingetragen werden, welche nur von Personen eingesehen werden können, welche einen Zugang zum REΛLVIEW und Zugriff auf das Projekt haben.
Person hinzufügen
Über das grüne Plus bei den Personen wird Dir die Liste mit den zu importierenden Personen an, welche bei dieser Firma erfasst sind. Falls noch keine Personen erfasst sind oder die gewünscht Person fehlt, kann dies Neu hinzugefügt werden.
Du kannst die gewünschte Person anwählen, damit sich weitere Inforamtionen öffnen. Zudem hast Du hier die Möglichkeit die Informationen einer Person zu bearbeiten (1) oder die Person zu löschen (2). Es können nur Adressen gelöscht werden, welche noch nicht benutzt wurden.
Bei jeder Person hat man folgende Möglichkeiten von links nach rechts, je nachdem welche Angaben ausgefüllt sind:
- Direktwahl anrufen
- Mobil anrufen
- E-Mail öffnen
- QR-Code erstellen zum Speichern der Informationen
- VCF erstellen
Wenn man eine neue Person anlegt oder durch Anklicken einer Person diese bearbeitet, können die Angaben bearbeitet oder ergänzt werden. Zusätzlich hat man folgende Optionen:
- Wird eine oder mehrere Personen als Zuständig markiert, so werden diese in der Adressliste mit einem Asterisk (*) gekennzeichnet. Beim Versand der Pendenzen-/Mängelliste an die Unternehmen, erhalten jeweils die zuständigen Personen die E-Mail. Ist bei einer Firma keine Person als Zuständig hinterlegt, wird beim Versand der Pendenzen-/Mängelliste die E-Mailadresse der Firma genommen.
- Ist eine Person deaktiviert, so wird die Person in der Adressliste weiterhin angezeigt, ist jedoch grau hinterlegt. Die Person erscheint nicht mehr beim Generieren des PDFs.
- Ist eine Person ausgeschieden, so wird die Person in der Adressliste weiterhin angezeigt, ist jedoch grau hinterlegt und durchgestrichen. Die Person erscheint nicht mehr beim Generieren des PDFs.
