Übersicht
Es werden Dir die erstellten Aktennotizen angezeigt.
Über die Filterung (1) kannst Du einstellen, welche Baujournale Dir angezeigt werden sollen. Hier kannst Du die angezeigten Baujournale nach folgenden Kriterien einschränken: Zeitraum, Projektstruktur, Kategorie, Ersteller
Über den Standardfilter (2) kannst Du den Filter auf die Standardfilterung zurücksetzten. Dies löscht alle ausgefüllten Werte der Filterung und setzt als Zeitraum die letzten 2 Monate.
Mithilfe des Exports (3) können alle angezeigten Aktennotizen exportiert werden. Du hast die Wahl, ob alle Aktennotizen als einzelne PDF-Dateien oder als eine zusammengeführte PDF-Datei exportiert werden sollen. Wichtig ist zu beachten, dass Aktennotizen ohne Teilnehmende nicht exportiert werden.
Mit des Sortiericons (4) kannst Du die Sortierung der Aktennotizen anpassen. Du kannst Die Aktennotizen nach Datum (Standard), Kategorie oder Projektstruktur sortieren.
Über das grüne Plus (5) kannst Du eine neue Aktennotiz anlegen.
Bereits gesperrte Aktennotizen werden mit einem Schloss (5) gekennzeichnet.
Neue Aktennotiz anlegen
Über das grüne Plus kann ein neues Baujournal angelegt werden.
Beim Erstellen hat man die Auswahl, ob man eine neue Aktennotiz erstellen möchte oder eine Vorlage importieren möchte. Vorlagen, welche importiert werden können, werden von Superuser im Adminmenü verwaltet.
Deckblatt
Im Register Deckblatt kann das Datum, Uhrzeit, Kategorie, etc. eingegeben werden. Zudem hast Du zuoberst die Möglichkeit einen eigenen Drucktitel anzugeben, welcher in Deinem PDF-Ausdruck erscheinen soll.
Über das Info-Icon (1) wird Dir die Historie der Aktennotiz angezeigt. Diese beinhaltet jede Anpassung in dem Register Deckblatt.
Mit dem Papierkorb (2) wird die Aktennotiz gelöscht. Die Aktennotiz kann nur gelöscht werden, wenn Sie nicht gesperrt ist.
Die Aktennotiz kann über das blaue Icon (3) kopiert werden. Falls bereits Teilnehmende erfasst sind, können diese ebenfalls mitkopiert werden.
Über das PDF-Icon (4) kann das PDF erstellt oder versendet werden. Das PDF kann erst erstellt werden, wenn Teilnehmende hinterlegt sind.
- PDF erstellen: Erstellt das PDF
- Versand via E-Mail: Erstellt eine E-Mail mit dem PDF als Anhang. Falls Teilnehmende hinzugefügt wurden, werden diese als Empfänger gesetzt.
- Upload auf Cloud: Erstellt eine E-Mail mit einem Link, über welchen das PDF eingesehen / heruntergeladen werden kann.
Auf dem PDF befindet sich bis zum Sperren (5) ein Wasserzeichen mit dem Schriftzug Vorabzug. Wird eine Aktennotiz gesperrt, so kann es nicht mehr bearbeitet werden. Wird anschliessend die Sperre aufgehoben, werden alle Unterschriften der Teilnehmenden gelöscht.
Mithilfe der Vorlagen (6) können Texte aus Vorlagen importiert werden. Neue Vorlagen oder das überschreiben von bestehenden Vorlagen ist nur für Superuser mögllich.
Teilnehmende
In dem Register Unternehmen können die bereits hinzugefügten Firmen über das blaue Symbol (1) sortiert werden.
Über das grüne Plus (2) kann eine weitere Firma hinzugefügt werden. Falls die Firma noch nicht existiert, muss diese über die Adressliste erstellt werden.
Bei den Personen kann die Kategorie angepasst werden. Falls die Kategorie noch nicht existiert kann diese durch eine Superuser oder Projektverwaltung in den Projekteinstellungen ergänzt werden.
Über das DNA-Symbol (3) kann eine Unterschrift oder ein Platzhalter für eine Unterschrift hinzugefügt werden. Ist keine Unterschrift hinterlegt, so wird das Icon grau angezeigt. Wurde digital unterzeichnet, so wird das Icon dunkelblau. Wenn das Icon hellblau ist, wurde ein Platzhalter hinterlegt. Die Person wird auf dem PDF zum Unterzeichnen aufgeführt.
Über das Schraubenschlüsselsymbol (4) können die Informationen zu der Person angezeigt werden.
Bilder
Über die Filterung (1) kann mit dem blauen Icon nach den gewünschten Bildern gefiltert werden. Das rote Icon setzt die Filterung wieder auf den Standard.
Mithilfe des Exports (2) können alle angezeigten Bilder in dieser Aktennotiz exportiert werden. Du kannst in einem zweiten Schritt den Speicherort angeben.
Über das Sortiericon (3) können die Bilder sortiert werden. Ziehe dazu die Bilder über die drei Balken an die gewünschte Stelle.
In der Ansicht (4) kannst Du auswählen, ob Dir die Bilder im Tool klein oder gross angezeigt werden sollen.
Über das grüne Plus (5) können Bilder angefügt werden.
Wählst Du ein Bild an, so öffnet sich eine Vorschau des Bildes, sowie weitere Informationen. Hier kann das Dokument gelöscht werden oder die Bezeichnung des Dokuments angepasst werden. Über die drei Balken kann das Bild heruntergeladen oder gedreht werden.
Mängel
Über das Sortier-Icon (1) können die bereits hinzugefügten Mängel nach Nummer, Projektstruktur oder Unternehmen sortiert werden.
Mit dem grünen Plus (3) können weitere Mängel dem Abnahmeprotokoll hinzugeüfgt werden. Du hast auch die Möglichkeit die Mängel über die Pendenzen-/Mängelliste ins Abnahmeprotokoll zu übernehmen.
Du kannst Dir zu jedem Mangel die Bilder (3) und - falls vorhanden - Planmarkierung anzeigen lassen.
Der Papierkorb (4) löscht diesen Mangel aus dem Abnahmeprotokoll.
Dokumente
Über das Sortierticon (1) können die Beilagen sortiert werden. Schiebe dazu die Dokumente über die drei Balken an die gewünschte Stelle.
Über das grüne Plus (2) können Dokumente angefügt werden.
Hat es neben dem Dokument ein Icon mit einem Drucker (2), so wird die Beilage dem PDF-Ausdruck angefügt. Standardmässig werden nur .pdf-Dateien dem Druck angefügt.
Wählst Du ein Dokument an, so öffnet sich eine Vorschau des Dokuments, sowie weitere Informationen. Hier kann das Dokument gelöscht werden oder die Bezeichnung des Dokuments angepasst werden. Zusätzlich kann hier aktiviert bzw. deaktiviert werden, ob ein Dokument dem Ausdruck angefügt werden soll. Über die drei Balken kann das Dokument heruntergeladen werden.
