Übersicht
Es wird Dir die Übersicht der erstellten Regieaufträge angezeigt. Bereits gesperrte Baujournale werden mit einem Schloss gekennzeichnet.
Über das grüne Plus (1) kannst Du einen neuen Regieauftrag erstellen. Zudem hast Du die Möglichkeit über die Pendenzen-/Mängelliste direkt aus einer Pendenz einen Regieauftrag zu generieren.
Über das PDF-Icon (2) kannst eine Übersicht aller Regieaufträge als PDF erstellen oder direkt versenden. Zudem hast Du die Option Dir die Regieaufträge in eine Excelliste zu exportieren.
Mit des Sortiericons (3) kannst Du die Sortierung der Aktennotizen anpassen. Du kannst Die Aktennotizen nach Datum (Standard), Kategorie oder Projektstruktur sortieren.
Du kannst wählen ob Dir die Ansicht der Regieaufträge oder Belastungsanzeigen (4) angezeigt werden soll. Zudem kannst Du Dir die Kosten exklusive oder inklusive MwSt. anzeigen (5) lassen.
Du kannst Dir eine Statistik (6) aller Regieaufträge anzeigen lassen.
Neuen Regieauftrag anlegen
Über das grüne Plus kann ein neuer Regieauftrag erstellt werden. Zudem hat man die Möglichkeit über die Pendenzen-/Mängelliste direkt aus einer Pendenz einen Regieauftrag zu generieren.
Regieauftrag
Mit dem Papierkorb (1) wird der Regieauftrag gelöscht. Der Regieauftrag kann nur gelöscht werden, wenn er nicht gesperrt ist.
Wurde der Regieauftrag aus einer Pendenz erstellt, so kann die Pendenz über das Schraubenschlüsselsymbol (2) direkt angesehen werden.
Der Regieauftrag kann über das blaue Icon (3) kopiert werden. Falls bereits Teilnehmende erfasst sind, können diese ebenfalls mitkopiert werden.
Über das PDF-Icon (4) kann das PDF erstellt oder versendet werden. Es kann ausgewählt werden, ob das PDF für den Regieauftrag, die Belastungsanzeige oder die Belastung erstellt werden soll.
- PDF versenden: Erstellt eine E-Mail mit dem PDF als Anhang. Falls Teilnehmende hinzugefügt wurden, werden diese als Empfänger gesetzt.
- PDF erstellen: Erstellt das PDF
Auf dem PDF befindet sich bis zum Sperren (5) ein Wasserzeichen mit dem Schriftzug Vorabzug. Wird ein Regieauftrag gesperrt, so kann er nicht mehr bearbeitet werden. Wird anschliessend die Sperre aufgehoben, werden alle Unterschriften der Teilnehmenden gelöscht.
Die Regieauftragsnummer (6) wird automatisch vergeben. Hier wird die Nummerierung jeweils fortlaufend gesetzt. Zusätzlich hat man die Möglichkeit eine eigene Regie-Nummer und Belastungs-Nummer anzugeben.
Die Kosten (7) können entweder als Pauschalkosten, mit einem Kostendach oder mit den geschätzten und definitiven Kosten eingetragen werden. Zudem kann angewählt werden ob die Kosten exklusive oder inklusive MwSt. sind.
Jede Belastungsart würde auf dem PDF-Ausdruck einen eigenen, speziellen Text generieren.
Durch das Anwählen eines Status siehst Du die Übersicht der verschiedenen Status:
- Regieauftrag wurde versendet
- Belastungsanzeige wurde versendet
- Definitive Kosten wurden eingetragen
- Belastung wurde versendet
- Regieauftrag wurde abgeschlossen - Dies kann mit Abschliessen gemacht werden
Teilnehmende
In dem Register Teilnehmende können die betreffenden Unternehmen, sowie die Firmen Zu Lasten über das grüne Plus (1) hinzugefügt werden.
Das erste hinzugefügte Unternehmen wird unter Unternehmen, die Folgenden unter Zu Lasten hinzugefügt. Über das Schraubenschlüsselsymbol (2) kann die Kategorie angepasst werden.
Über das DNA-Symbol (3) kann eine Unterschrift oder ein Platzhalter für eine Unterschrift hinzugefügt werden. Ist keine Unterschrift hinterlegt, so wird das Icon grau angezeigt. Wurde digital unterzeichnet, so wird das Icon dunkelblau. Wenn das Icon hellblau ist, wurde ein Platzhalter hinterlegt. Die Person wird auf dem PDF zum Unterzeichnen aufgeführt.
Die offenen, definitiven Kosten können sowohl Betragsmässig (4), als auch Prozentual (5) verteilt werden. Sind noch nicht alle offenen Kosten verteilt, so erscheint neben dem noch offenen Betrag auf Ausrufezeichen (6). Mit Kosten verteilen (7) werden die noch offenen Kosten auf die Unternehmen bei Zu Lasten, welche noch keine Kosten zugeteilt haben verteilt.
Bilder
Über die Filterung (1) kann mit dem blauen Icon nach den gewünschten Bildern gefiltert werden. Das rote Icon setzt die Filterung wieder auf den Standard.
Mithilfe des Exports (2) können alle angezeigten Bilder in diesem Regieauftrag exportiert werden. Du kannst in einem zweiten Schritt den Speicherort angeben.
Über das Sortierticon (3) können die Bilder sortiert werden. Wähle dazu die Zuteilung und ziehe die Bilder über die drei Balken an die gewünschte Stelle.
In der Ansicht (4) kannst Du auswählen, ob Dir die Bilder im Tool klein oder gross angezeigt werden sollen.
Über das grüne Plus (5) können Bilder angefügt werden.
Wählst Du ein Bild an, so öffnet sich eine Vorschau des Bildes, sowie weitere Informationen. Hier kann das Dokument gelöscht werden oder die Bezeichnung des Dokuments angepasst werden. Über die drei Balken kann das Bild heruntergeladen oder gedreht werden.
Dokumente
Über das Sortierticon (1) können die Beilagen sortiert werden. Schiebe dazu die Dokumente über die drei Balken an die gewünschte Stelle.
Über das grüne Plus (2) können Dokumente angefügt werden.
Hat es neben dem Dokument ein Icon mit einem Drucker (2), so wird die Beilage dem PDF-Ausdruck angefügt. Standardmässig werden nur .pdf-Dateien dem Druck angefügt.
Wählst Du ein Dokument an, so öffnet sich eine Vorschau des Dokuments, sowie weitere Informationen. Hier kann das Dokument gelöscht werden oder die Bezeichnung des Dokuments angepasst werden. Zusätzlich kann hier aktiviert bzw. deaktiviert werden, ob ein Dokument dem Ausdruck angefügt werden soll. Über die drei Balken kann das Dokument heruntergeladen werden.
Statistik
Hier wird Dir eine Übersicht der Statistiken von Deinen Regieaufträgen in diesem Projekt angezeigt.
