Über Terminbuchung kann eine neue Buchung angelegt werden. Als erstes wähle die Anlieferungsroute (1) aus. Anschliessend erhältst Du die Auswahl der Plätze (2) welche über diese Anlieferungsroute gewählt werden können.
Sind Dienstleistungen auf diesen Platz erfasst, so können diese nun ausgewählt werden. Wird keine Dienstleistung angewählt, kann ohne Dienstleistung fortgefahren werden. Falls es als Pflichtfeld eingestellt ist, muss eine Dienstleistung ausgewählt werden. Es kann von einem Admin oder Projekt Manager pro Platz eingestellt werden, ob die Dienstleitung ein Pflichtfeld ist.
Sind keine Dienstleistungen vorhanden, wird dieser Punkt übersprungen
Nun kannst Du das gewünscht Datum (1) auswählen. Bereits besetzte Zeitslots werden Dir rot angezeigt (2). Du kannst Deine gewünschten Zeitslots (3) auswählen.
Zusätzlich hast Du die Möglichkeit eine Serienbuchung (4) anzulegen.
Direkt aufeinanderfolgende Zeitslots ergeben eine Buchung, nicht aufeinanderfolgende Zeitslots ergeben eine weitere Buchung (Beispiel: 1. Buchung 08:30 - 09:15 Uhr, 2. Buchung 09:45 - 10:15 Uhr)
Bei der Serienbuchung (1) kannst Du den Zeitrahmen (2) für die wiederholenden Buchungen eingeben und festlegen wie oft die Wiederholung (3) stattfindet. Als letztes kannst Du die gewünschten Zeitslots (4) auswählen.
Direkt aufeinanderfolgende Zeitslots ergeben eine Buchung, nicht aufeinanderfolgende Zeitslots ergeben eine weitere Buchung (Beispiel: 1. Buchung 08:30 - 09:15 Uhr, 2. Buchung 09:45 - 10:15 Uhr)
Es werden Dir nun alle Terminbuchungen Deiner Serienbuchung angezeigt. Du hast jetzt noch die Möglichkeit einzelne Buchungen der Serie zu bearbeiten/verschieben (1) oder zu entfernen (2).
Als nächstes werden die Lieferantendaten angegeben. Die Firma, E-Mail und der Name des Lieferanten sind immer Pflichtfelder.
Es kann von einem Admin oder Projekt Manager pro Projekt eingestellt werden, ob die oder Rechnungsadresse ein Pflichtfeld ist.
Zum Schluss gib bitte noch die Ladungsart, sowie die Menge ein. Der Lieferant erhält anschliessend eine provisorische Buchungsbestätigung per E-Mail.
Sobald eine Buchung bestätigt, storniert oder verschoben wurde, wird der Lieferant ebenfalls per E-Mail darüber benachrichtigt.
