Die Abwesenheit kann nur durch REΛLVIEW aktiviert werden. Für weitere Informationen, wende Dich bitte an den Support unter 044 512 18 00 oder [email protected].
Abwesenheiten (Urlaub, Militär, etc.) können entweder über die Einladung per E-Mail oder direkt in der App erfasst und angezeigt werden.
Sobald die Funktion durch REΛLVIEW aktiviert wurde, können die User beim Eintragen von ihren Abwesenheiten im Kalender die E-Mailadresse [email protected] einladen, sodass die Abwesenheiten automatisch in das Tool übertragen werden.
Auf der Projektübersicht ist neu ein Icon mit einer Palme (1), in welchem die Abwesenheiten einsehbar sind. Bei fehlenden Abwesenheiten, welche über den Kalender an [email protected] versendet wurden, kann die Liste aktualisiert (2) werden.
Über das grüne Plus (3) kann eine Abwesenheit manuell angelegt werden. Es wird zuerst das Startdatum und dann das Enddatum der Absenz gewählt, zudem kann der Abwesenheitsgrund und die E-Mail einer Stellvertretung eingetragen werden.
Das Stiftsymbol (4) bearbeitet einen Eintrag. Mit dem Papierkorb (5) wird eine Absenz gelöscht.
Mit der Übersicht (6) kannst Du Dir alle Abwesenheiten in einer Zeitachse anzeigen lassen.
Du hast die Möglichkeit über das Suchfeld (1) nach Personen oder Firmen zu suchen.
Mit den Pfeiltasten (2) kann die Zeitachse verschoben beziehungsweise gewählt werden. Zudem hast Du über das Kalendericon (3) die Möglichkeit zu wählen welcher Zeitraum Dir angezeigt werden soll. Du hast die Auswahl aus den Zeiträumen 3, 6, 9, 12, 18 und 24 Monate.
Du kannst den gewünschten Texteintrag anwählen und über den Platzhalter (1) die gewünschte Zeitdauer der Abwesenheiten einfügen. Mit dem Platzhalter werden jeweils die Abwesenheiten der gewünschten Anzahl Wochen ab dem Sitzungsdatum angezeigt.
